Líderes de operações rotineiramente tomam decisões críticas em toda a cadeia de valor. Que combinação de matérias -primas minimizará o custo total? Como podemos planejar a produção para maximizar a taxa de transferência? Como podemos agendar tarefas de manutenção para minimizar as interrupções? Hoje, porém, os líderes podem aplicar técnicas avançadas de análise-suportadas por poder de computação mais barato e mecanismos de captura de dados aprimorados-para tomar decisões mais bem informadas que otimizam o valor. Para aqueles sem origens quantitativas, classificar o hype e distinguir entre termos populares no campo de análise - como Big Data, Pesquisa Operações, Suporte à Decisão e Indústria 4.0 - podem ser uma tarefa assustadora. Como esses termos são frequentemente usados sinônimos, é um desafio para os líderes determinar como eles podem empregar cada uma dessas técnicas da melhor maneira possível. De fato, muitas empresas estão perdendo valor potencial porque não podem identificar as oportunidades de aproveitar ao máximo a análise avançada. No entanto, é essencial obter uma melhor compreensão de como usar análises avançadas para informar as decisões de negócios. Essas categorias seguem a aplicação da análise, desde a medição de desempenho até a modelagem preditiva até a tomada de decisão ideal. (Consulte o Anexo 1.)
Although such decisions typically involve complex tradeoffs, managers have often made them using rules of thumb or basic data analysis. Today, though, leaders can apply advanced analytics techniques—supported by cheaper computing power and improved data capture mechanisms—to make better-informed decisions that optimize value.
However, many operations leaders must climb a steep learning curve to understand the best ways to apply advanced analytics. For those without quantitative backgrounds, sorting through the hype and distinguishing among popular terms in the analytics field—such as big data, operations research, decision support, and Industry 4.0—can be a daunting task. Because these terms are often used synonymously, it is challenging for leaders to determine how they can employ each of these techniques to the best advantage. Indeed, many businesses are losing potential value because they cannot spot the opportunities to make the most of advanced analytics.
Building comprehensive expertise in the available analytics techniques is beyond the call of duty for most operations leaders. However, it is essential to gain a better understanding of how to use advanced analytics to inform business decisions.
We recommend thinking about analytics in terms of three categories: analysis, modeling, and optimization. These categories follow the application of analytics from performance measurement to predictive modeling to optimal decision making. (See Exhibit 1.)
Análise: O que aconteceu no passado? Essa análise de aparência atrasada descreve e resume uma seleção de KPIs, normalmente com o tempo. Ao fazer isso, a análise fornece informações sobre os fatores que geram valor; Também pode sugerir intervenções para aumentar o valor. Ao obter essa visibilidade, a empresa também obtém uma base de fatos para modelar o desempenho futuro e tomar decisões que otimizam a criação de valor. Os painéis criados por esse software dão aos não especialistas a capacidade de executar análises de dados complexas. Com alguns cliques, um gerente ou executivo pode gerar uma impressionante variedade de informações de milhões de pontos de dados. Apenas cinco anos atrás, um especialista em habilidades em ciência da computação precisaria de horas para gerar idéias tão extensas. Um fabricante com o qual trabalhamos descobriu que a produtividade dos soldadores é 15% menor às sextas -feiras, por exemplo. Outra empresa descobriu que sua equipe de vendas normalmente forneceu o desconto máximo autorizado aos clientes, em vez de negociar o preço - um problema comum nas empresas. Insights como esses apontam para a necessidade de ações corretivas, como abordagens aprimoradas para motivar os trabalhadores ou melhorias nos programas de treinamento. Uma empresa pode usar um modelo para prever como ele pode ser executado no futuro em diferentes cenários. A modelagem possibilita que as empresas experimentem suas operações de maneira livre de risco. As empresas podem testar estratégias diferentes e cometer erros, em uma representação virtual da realidade.
The most basic use of analytics entails gathering and analyzing data about the company’s past performance. This backward-looking analysis describes and summarizes a selection of KPIs, typically over time. In doing so, the analysis provides insights regarding the factors that drive value; it can also suggest interventions to increase value. By gaining this visibility, the company also obtains a fact base for modeling future performance and making decisions that optimize value creation.
The fact base is typically presented using business intelligence software (such as Tableau, QlikView, or Tibco Spotfire). The dashboards created by such software give nonspecialists the ability to perform complex data analysis. With a few clicks, a manager or executive can generate an impressive array of insights from millions of data points. Only five years ago, a specialist with computer science skills would have needed hours to generate such extensive insights.
On the most basic level, companies can use the insights to identify where value may be “leaking” from the business. A manufacturer we worked with found that welders’ productivity is 15% lower on Fridays, for instance. Another company found that its sales staff typically provided the maximum authorized discount to customers rather than negotiating on price—a common problem throughout businesses. Insights like these point to the need for corrective actions, such as enhanced approaches to motivating workers or improvements to training programs.
Modeling: What Does the Future Hold?
A model is an abstract representation of a business. A company can use a model to predict how it might perform in the future under different scenarios. Modeling makes it possible for companies to experiment with their operations in a risk-free manner. Companies can test different strategies, and make mistakes, in a virtual representation of reality.
Uma empresa deve poder usar modelos de maneira eficaz para testar como as alterações nas variáveis no ambiente de negócios afetarão o desempenho da empresa. E, como os líderes empresariais geralmente são céticos sobre a precisão dos resultados, as equipes de análise devem estar preparadas para demonstrar que os modelos são realistas. Para que um modelo seja realista, deve ser adequado ao objetivo - ou seja, deve ser uma representação suficientemente precisa do sistema de negócios. A disponibilidade dos dados apropriados também é um pré -requisito. Por exemplo, as cadeias de suprimentos de commodities a granel são normalmente modeladas usando "simulação de eventos discretos", uma técnica projetada para imitar sistemas que possuem dinâmica complexa. Avarias ou mudanças nos padrões de demanda ou oferta. Eles normalmente exigem um buffer ou inventário para gerenciar essa variabilidade. Um modelo de cadeia de suprimentos deve imitar essas dinâmicas. O modelo permite que as empresas testem o que acontece se alterarem variáveis, como o número de trens ou a frequência de quebras da correia transportadora. Uma empresa de mineração líder usou o modelo e descobriu que suas operações poderiam ser atendidas por uma linha ferroviária de uma única faixa, em vez da linha de dupla faixa proposta pelos engenheiros do projeto. Esse insight permitiu à empresa evitar uma despesa de capital de US $ 500 milhões planejada. Por exemplo, uma autoridade portuária aplicou as idéias da modelagem para alterar as regras pelas quais os navios foram trazidos através de um canal de maré. A aplicação das novas regras permitiu que a porta aumente sua capacidade em 5%.
Many different modeling tools exist, and the correct tool for a specific application depends on the characteristics of the system being modeled. For example, bulk commodity supply chains are typically modeled using “discrete event simulation,” a technique designed to emulate systems that have complex dynamics.
Applications for supply chains and equipment performance illustrate the potential for using models to inform decision making.
Simulation Models for Supply Chains. Supply chains often have complex, dynamic characteristics, such as variability arising from breakdowns or changes in demand or supply patterns. They typically require a buffer or inventory to manage this variability. A model of a supply chain must emulate these dynamics.
For example, we have used a supply chain model to help mining companies decide where to invest capital. The model allows companies to test what happens if they change variables, such as the number of trains or the frequency of conveyor belt breakdowns. A leading mining company used the model and discovered that its operations could be served by a single-track rail line, rather than the double-track line proposed by project engineers. This insight enabled the company to avoid a planned $500 million capital expenditure.
Supply chain models are also useful for testing different operating strategies or philosophies. For example, a port authority applied the insights from modeling to change the rules by which ships were brought through a tidally constrained channel. Applying the new rules enabled the port to increase its capacity by 5%.
Aprendizado de máquina para desempenho do equipamento. Essas técnicas usam dados históricos para aprender as relações complexas e não lineares entre insumos e saídas. Utilizamos um algoritmo de aprendizado de máquina para ajudar uma empresa de metais a modelar o desempenho de uma fundição de cobre, incluindo as relações altamente complexas entre temperatura, oxigênio, fluxo e taxa de alimentação. Os insights preditivos gerados pelo algoritmo de aprendizado de máquina se mostraram superiores aos obtidos a partir de modelos desenvolvidos pela empresa com base em física e química. A Companhia aplicou as informações para melhorar o rendimento em 0,5% a 1,0%, totalizando dezenas de milhões de dólares em valor adicional. Ao experimentar um modelo para testar os resultados de diferentes decisões, uma empresa geralmente pode determinar as ações necessárias para alcançar o resultado ideal. No entanto, alguns problemas de negócios envolvem uma variedade tão complexa de variáveis que as soluções em potencial literalmente numeram nos trilhões. As técnicas de otimização ajudam as empresas a determinar as soluções para esses problemas de negócios altamente complexos. Essas técnicas são prescritivas: dizem às empresas o que fazer. Na modelagem, a entrada é um conjunto de decisões e a saída é o valor que resultaria na implementação dessas decisões. A otimização reverte essa relação: a entrada é o objetivo que maximiza o valor e a saída é o conjunto de decisões que alcançariam o objetivo. (Consulte o Anexo 2.) Machine-learning techniques are used to model very complex systems, such as jet engines and copper smelters. These techniques use historical data to learn the complex, nonlinear relationships between inputs and outputs. We used a machine-learning algorithm to help a metals company model the performance of a copper smelter, including the highly complex relationships among temperature, oxygen, flux, and feed rate. The predictive insights generated by the machine-learning algorithm proved superior to those obtained from models developed by the company on the basis of physics and chemistry. The company applied the insights to improve yield by 0.5% to 1.0%, amounting to tens of millions of dollars in additional value.
Optimization: What Decisions Maximize Value?
The payoff from applying analytics arises from using the results of modeling to make decisions that optimize value creation. By experimenting with a model to test the results of different decisions, a company can often determine the actions required to achieve the optimal outcome. However, some business problems involve such a complex array of variables that the potential solutions literally number in the trillions. Optimization techniques help companies determine the solutions to these highly complex business problems.
An optimization technique is a mathematical algorithm that calculates which decisions will maximize value in a given set of circumstances, taking into account the objectives and the applicable business rules or constraints. These techniques are prescriptive: they tell companies what to do. In modeling, the input is a set of decisions and the output is the value that would result from implementing these decisions. Optimization reverses this relationship: the input is the value-maximizing objective and the output is the set of decisions that would achieve the objective. (See Exhibit 2.)
The sophistication of optimization techniques has increased exponentially during the past decade, making it possible to solve a much wider variety of problems. The following examples illustrate the scope and potential for value creation for companies across industries:
- A FOUSTH. Operações de fundição são notavelmente complexas, tornando quase impossível para um operador determinar o cronograma ideal das tarefas. Uma fundição aplicou um algoritmo de otimização para superar essa complexidade. Os insumos incluíram a meta da fundição para o número de componentes fabricados por semana, bem como restrições relacionadas à disponibilidade de trabalho e material. A saída da otimização foi a ordem em que os componentes deveriam ser fabricados. Ao implementar essa decisão, a fundição aumentou a capacidade em 20% ao reduzir os tempos de entrega.
- Uma rede de banda larga nacional. A rede compreende uma série de tecnologias, cujo custo e velocidade variam significativamente, assim como o número de engenheiros, trabalhadores da construção e gerentes necessários para construí -los e mantê -los. Para determinar a mistura ideal de tecnologias e o cronograma para lançá -los, a empresa aplicou um algoritmo de otimização. O objetivo era maximizar o valor presente líquido. As restrições incluíram o número de engenheiros disponíveis e as limitações da dívida. A saída foi um plano de lançamento totalmente otimizado que especificou quais tecnologias usar em quais locais e como sequenciar o lançamento. O plano otimizado permitiu à rede reduzir seu requisito de financiamento em US $ 2 bilhões. A produção de aves é um negócio complexo, com restrições desafiadoras. Por exemplo, suponha que a equipe de vendas peça à equipe de operações que produza mais 100 toneladas de carne de mama. Aumentar a produção de carne do peito por essa quantidade também gerará 150 toneladas de carne de perna e 40 toneladas de asas. Resíduos significativos resultarão se a equipe de vendas não considerar se pode vender a tonelagem adicional de carne e asas das pernas. Para determinar como abordar esse tipo de complexidade enquanto atende à demanda do cliente, a empresa usou um algoritmo de otimização. A saída especificou a quantidade de cada tipo de carne para produzir em cada fábrica, qual tamanho de pássaros processar e como transportar com mais eficiência os produtos para os clientes. Também especificou quais clientes não eram lucrativos de servir. A abordagem otimizada deve gerar EBIT adicional de mais de US $ 20 milhões. A abordagem permitiu que a empresa atendesse a um grande cliente novo que já havia acreditado que não tinha capacidade para servir. Os negócios adicionais valem milhões de dólares em margem e a demanda pode ser atendida sem investimento adicional de capital. A national broadband network is engaged in a multiyear project to roll out inter-net service across the country. The network comprises a number of technologies, whose cost and speed vary significantly, as does the number of engineers, construction workers, and managers required to build and maintain them. To determine the optimal mix of technologies and the schedule for rolling them out, the company applied an optimization algorithm. The objective was to maximize net present value. The constraints included the number of engineers available and limitations on debt. The output was a fully optimized roll-out plan that specified which technologies to use in which locations and how to sequence the rollout. The optimized plan has enabled the network to reduce its funding requirement by $2 billion.
- A Poultry Company. A poultry company had been using rules of thumb to make complex decisions about how to produce and process birds in order to most profitably meet its customers’ needs. Poultry production is a complex business with challenging constraints. For example, suppose the sales team asks the operations team to produce an additional 100 tons of breast meat. Boosting production of breast meat by this amount will also generate an additional 150 tons of leg meat and 40 tons of wings. Significant waste will result if the sales team does not consider whether it can sell the additional tonnage of leg meat and wings. To determine how to address this type of complexity while meeting customer demand, the company used an optimization algorithm. The output specified the quantity of each type of meat to produce in each factory, which size of birds to process, and how to most efficiently transport the products to customers. It also specified which customers were not profitable to serve. The optimized approach is expected to generate additional EBIT of more than $20 million. The approach has allowed the business to serve a large new customer it had previously believed it lacked the capacity to serve. The additional business is worth millions of dollars of margin, and demand can be met with no additional capital investment.
- Um produtor de aço. Levando em consideração as restrições de capacidade das linhas de produção e armazéns, um algoritmo especificou a cadeia de suprimentos ideal para 2025 - uma que permitiria um fluxo de mercadorias na rede do produtor pelo menor custo. O produtor já reduziu os custos logísticos em 10% através de melhores decisões sobre quais produtos tomar onde e como distribuí -los. Procure decisões que são: A steel producer sought to redesign its supply chain to meet customer demand at minimal cost. Taking into account the capacity constraints of production lines and warehouses, an algorithm specified the optimal supply chain for 2025—one that would enable a flow of goods across the producer’s network at the lowest cost. The producer has already reduced logistics costs by 10% through better decisions about which products to make where and how to distribute them.
Getting Started
As a first step to enhancing the value derived from analytics, a company should review its value chain to identify all the business decisions it is currently making. Look for decisions that are:
- Difícil de fazer devido à sua complexidade
- High margin, because the difference between good and best (that is, optimal) has a material impact on value
- Currently being made using gut instinct or unsophisticated analytics tools (such as spreadsheets)
If all three circumstances exist, analytics can almost certainly be valuable to support decision making. Having identified the decisions to prioritize, most companies will need new expertise—either in-house or provided by a third party—to match their business problems to the most appropriate analytics technique. When building an in-house analytics function, it is important to create clear linkages and feedback mechanisms between the field and analytics teams to ensure that the new function is effective and continues to add value over time.
Companies should be mindful that developing support tools to compute the optimal decisions represents only a small part of the work necessary to capture the benefits of analytics. To convert insights into actions, a company must establish processes that enable company-wide, optimal decision making. It must also ensure that decision rights and accountabilities promote the use of these processes and the analytics systems. Finally, it must establish KPIs that incentivize employees to use these advanced techniques and implement the recommendations from analytics teams.
As empresas líderes já estão capturando economias significativas e uma vantagem competitiva da aplicação de análises avançadas nas operações. Os aplicativos de hoje são apenas o ponto de partida. Em muitas indústrias, a análise avançada tem o potencial de transformar
Como as empresas gerenciam suas operações
. As empresas que não conseguem entender e buscar as oportunidades correm o risco de ficar permanentemente para trás dos líderes em seus mercados cada vez mais competitivos. Agora é a hora de adotar a análise avançada como um facilitador fundamental da excelência operacional.
Ravi Srivastava
