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Alcance o próximo nível aprendendo a aprender

por= Andrew Dyer, J. Puckett, Susanne Dyrchs, Zhdan shakirov, Elena Barybkina e Mickey McManus
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É mais difícil do que nunca permanecer no negócio - apenas um pouco de corrida na frente do pacote. Os líderes precisam navegar no que se tornou o novo status quo: um ambiente de negócios incerto e em rápida mudança criado por tecnologias disruptivas, volatilidade econômica, instabilidade geopolítica e eventos imprevisíveis provocados pela mudança climática sistêmica e choques, como a back-back atual.

What is the best strategy for not just beating back the threat of failure but creating lasting competitive advantage? Aprendendo a aprender . Ao construir organizações avançadas de aprendizado contínuo-e fazê-lo o mais rápido possível-, os líderes podem atrair e reter os melhores talentos e aumentar o desempenho no curto prazo, sustentando o crescimento de habilidades e desenvolvimento no futuro. Deve ser um sistema único e personalizado, como qualquer outro bloco de construção crítico dentro de uma organização - como elementar como estratégia, planejamento, inovação e gerenciamento de pessoas. Desenvolver esse sistema de aprendizagem é um processo de duas etapas.

A System for Learning

Learning is the foundational capability that organizations need to address the range of obstacles threatening their sustainability and success. It should be a unique, customized system like any other critical building block within an organization—as elemental as strategy, planning, innovation, and people management. Developing that learning system is a two-step process.

A system of learning should be unique and customized, like any other critical building block within an organization—as elemental as strategy, planning, innovation, and people management.

Primeiro, os líderes precisam estar prontos para antecipar continuamente as habilidades que suas organizações precisarão-muitas delas associadas a tecnologias digitais de mudança rápida-e depois construir e avaliar essas habilidades rapidamente, em escala e em toda a organização. Hoje, a meia-vida de habilidades não é de cinco anos-mais que três para habilidades digitais.

Second, leaders need to establish a foundation for learning that allows the organization to maintain a habit of ongoing digital reskilling and upskilling in order to stay ahead of the next wave of change. Today, the half-life of skills is not even five years—fewer than three for digital skills.

Agora é a hora de aceitar esse desafio. Uma nova geração de tecnologia-incluindo o e-learning e o treinamento de IA, bem como o treinamento de realidade prolongada-faz aprender mais simplificado, amigável, personalizável e eficaz.

e o apetite para aprender é voraz. A UNESCO, a agência da ONU que promove a cooperação internacional em educação, ciências e cultura, calculou que cerca de 470 milhões de pessoas exigirão o ensino superior nos próximos 15 anos - o equivalente a construir oito novas universidades para 40.000 estudantes por semana. O setor público pode ser capaz de abordar parte desse problema, mas as empresas terão que encontrar suas próprias maneiras de preencher a incompatibilidade de habilidades globais. Componentes (consulte o Anexo 1):

Stepping Up the Advanced Learning Game

Through our reskilling and upskilling work with companies in the private and public sectors—along with our efforts to help organizations become long-term learners on their own—we’ve found that the ideal learning ecosystem has five core components (see Exhibit 1):

To understand how far along companies are in the pursuit of building these five components and becoming advanced learners, BCG conducted a Avaliação de maturidade do ecossistema de aprendizado com mais de 60 das principais empresas do mundo. Os resultados mostram que menos de 20% são empresas de aprendizagem de classe mundial, um grupo que chamamos de líderes; Cerca de um terço, chamado de artistas, tem o potencial de atingir esse nível se eles consertarem algumas das rachaduras em seus ecossistemas de aprendizado. (Consulte o Anexo 2.)

When we investigated the results further, we found that that there was a striking gap between what companies say they want to do, as expressed by their learning strategy, and what they actually accomplish. Companies overall achieved an impressive score of 83 points out of 100 for the way they developed their learning strategy. In other words, most—even so-called starters, where activating a learning ecosystem is very much an afterthought—put it at the heart of their mission.

But even learning leaders struggle to put the words of their well-crafted mission statements into action, because they lack the necessary enabling infrastructure that forms the foundation of any successful learning ecosystem. On average, companies earned a score of 48 points for what we call the learning enablers domain, the weakest result across all five domains of a learning ecosystem. If they had earned such a low score in the other four domains, all the companies would have ended up in the two lowest maturity categories: starters and adopters.

Learning from Learning Enablement Leaders

To create an environment that allows for the learning strategy to be put into action, organizations should focus on four primary angles: workflow design, technology and tools, measurement and assessment, and incentives. Although most companies are struggling to build the learning structure they need, some are doing an excellent job of supporting a successful ecosystem and demonstrating valuable best practices for each of these four learning enablers.

Workflow Design. In 1885, Hermann Ebbinghaus, a German psychologist, devised the so-called forgetting curve: a steeply declining line that reflects the sudden fall in what we remember after first learning a piece of information. He concluded that, in order to slow the rate of decline, it was necessary to put Aprendendo na prática Frequentemente.

To fight the forgetting curve, employees need relevant, personalized, easily digestible lessons ingrained into the everyday rhythm of their daily work.

Hoje, é um conceito teórico amplamente aceito que as pessoas mantêm informações com mais sucesso por meio de aprendizado experimental integrado ao seu fluxo de trabalho regular (70%), e não através da aprendizagem social (20%) ou do treinamento formal (10%). Mas as organizações geralmente lutam para encontrar maneiras de incorporar o aprendizado em rotinas e hábitos diários, como implementar unidades de microlearning em toda a semana de trabalho e transformar gerentes em treinadores de aprendizado que apoiam seus funcionários e os ajudam a prosperar. Nudges, como lembretes de e -mail rápidos ou notificações push; e jogos. A aprendizagem deve se tornar comercial como de costume. (Consulte “Aprendizagem diária no Visa.”)

To fight the forgetting curve, employees need relevant, personalized, easily digestible lessons ingrained into the everyday rhythm of their daily work and reinforced by virtual coaching; nudges, such as quick email reminders or push notifications; and games. Learning should become business as usual. (See “Daily Learning at Visa.”)

Aprendizagem diária no Visa
A Visa, a Corporação Financeira e Pagamentos dos EUA, está em uma missão para promover o que chama de "um estado perpétuo de aprendizado". Como parte desse esforço, criou a Visa University, com a ambição de fornecer experiências diárias de aprendizado para os 20.000 funcionários da empresa em todo o mundo. Em sua essência, há uma plataforma de aprendizado fornecida pela Desed, uma empresa de tecnologia educacional com sede em São Francisco. Ele serve como hub central para todas as 80.000 peças de conteúdo curador da Visa disponíveis instantaneamente, que ele criou ou provedor de fornecedores externos.

As Visa’s global head of learning enablement puts it, this is the front door through which employees can pass to “socialize, collaborate, and get personalized recommendations.” It serves as the central hub for all of Visa’s 80,000 pieces of instantly available curated content, which it has either created or sourced from external providers.

Lançado em março de 2020, quando muitas empresas aplicaram regulamentos de trabalho de casa, a plataforma foi usada por 65% dos funcionários da Visa nos primeiros quatro meses-um nível extraordinário de engajamento. Isso se mostrou atraente porque os funcionários receberam conteúdo que foi apresentado de uma maneira que se alinhava com seus interesses e poderia ser consumida durante o dia útil. Além disso, ao oferecer uma experiência mais unificada do usuário, a plataforma ajudou a manter as pessoas unidas durante os bloqueios pandêmicos.

Tecnologia e ferramentas. Nos últimos cinco anos, a tecnologia de aprendizado evoluiu em um ritmo incrível. Hoje, O sucesso do empreendimento de aprendizado de uma empresa depende fortemente da adoção da tecnologia digital certa em toda a jornada de aprendizado, incluindo ferramentas que podem avaliar habilidades, fornecer conteúdo ao vivo ou on-line e oferecer descoberta e aprendizagem social de ritmo próprio. Também é eficaz a integração do aprendizado por meio de jogos, projetos e desafios. Um desafio para as equipes de aprendizagem e desenvolvimento é tomar as decisões certas ou compra e garantir não apenas uma experiência personalizada, mas também a integração perfeita em todos os outros processos de RH. (Consulte "Treinamento poderoso do ChargePoint".)

A well-rounded learning offering requires a lot of different tools, such as a learning management system, content libraries, coaching and nudging tools, and microlearning and credentialing platforms. One challenge for learning and development teams is to make the right make-or-buy decisions and ensure not only a personalized experience but seamless integration into all other HR processes. (See “ChargePoint’s Powerful Training.”)

Treinamento poderoso do ChargePoint
= O ChargePoint é o maior negócio de cobrança de veículos elétricos do mundo: instalou 115.000 estações de carregamento nos EUA e na Europa. Mas após uma fusão reversa de US $ 2,4 bilhões em 2020, a empresa está ocupada com um programa de expansão, pois monta a onda de demanda por veículos elétricos. Mas a empresa estava passando um tempo excessivo e uma pequena fortuna, em treinamento e apoio a esses instaladores, geralmente colocando perguntas "como fazer" e outras consultas básicas. Para resolver isso, a empresa fez uma parceria com a empresa de Dublin, Learnupon, que desenvolveu um popular sistema de gerenciamento de aprendizado baseado em nuvem. Este sistema permite que os instaladores acessem módulos de aprendizado em seus telefones e recebam certificações automatizadas, além de lembretes e outros alertas quando novas atualizações de aprendizado estiverem disponíveis. As chamadas de suporte dos instaladores caíram 89%

A key to ChargePoint’s success is the huge network of external contractors who install its charging stations. But the company was spending excessive time, and a small fortune, on training and supporting these installers, often fielding “how to” questions and other basic queries. To address this, the company partnered with the Dublin-based company LearnUpon, which has developed a popular cloud-based learning management system. This system allows installers to access learning modules on their phones and receive automated certifications as well as reminders and other alerts when new learning updates become available.

The benefits for ChargePoint were immediate: the training completion rate increased by 28%, and the number of support calls from installers dropped by 89% no primeiro ano. O sistema foi tão bem -sucedido que a empresa começou a lançá -lo para outros grupos de funcionários, começando com a equipe de vendas.

Medição e avaliação. As organizações precisam determinar se estão se movendo na direção certa em sua busca para se tornarem alunos avançados - e se estão se movendo rápido o suficiente nos níveis individual e organizacional para preencher lacunas de habilidades e cumprir as expectativas de aprendizado dos funcionários. Isso requer um conjunto robusto de análises que efetivamente, confiáveis ​​e consistentemente avaliem o desempenho e o desenvolvimento dos funcionários em todas as dimensões-incluindo a antecipação de habilidades e as avaliações de capacidade baseadas em IA para determinar as necessidades de aprendizado, bem como a identificação de um caso de negócios claro e o retorno do investimento em aprendizado. Para criar impacto, é tão importante aprender quanto avaliar o que é necessário para aprender, analisar a melhor maneira de aprender e medir o que foi aprendido ao longo do caminho. Iniciativas Organizational learning is only as good as the ability to prove its impact. Organizations need to determine whether they are moving in the right direction in their pursuit to become advanced learners—and if they are moving fast enough on both individual and organizational levels to fill skills gaps and live up to employees’ learning expectations. This requires a robust set of analytics that effectively, reliably, and consistently gauge employee performance and development across all dimensions—including skills anticipation and AI-based capability assessments to determine learning needs as well as the identification of a clear business case and return on learning investment. To create impact, it’s just as important to learn as it is to assess what is needed to learn, analyze the best way to learn, and measure what has been learned along the way.

Companies have to look at measurement from at least two perspectives (see “Effective Evaluations at BIC”):

Avaliações efetivas no BIC
= O BIC Group é uma empresa internacional que opera em 160 países. Seu campus corporativo, BIC University, oferece uma ampla variedade de programas de aprendizado, e a empresa estava ansiosa para avaliar sua eficácia - além das pesquisas comuns distribuídas no final das sessões. Essa abordagem forneceu uma maneira significativa de medir a melhoria do desempenho e poderia ser usada globalmente.

Working with learners and their managers, the company created a systematic evaluation approach designed to identify the strengths and weaknesses of each training program. This approach provided a meaningful way to measure performance improvement and could be used globally.

Após o lançamento da abordagem, a empresa viu altas taxas de participação - 80% a 90% - nas avaliações. Usando os resultados ao longo de três anos, a empresa trabalhou em melhorias contínuas de seus 15 principais programas de aprendizagem. Esse esforço aumentou o desempenho de seus programas de quatro que estavam acima da média da indústria para doze e cortou programas de baixo desempenho de cinco para zero.

Incentivos. Os incentivos, portanto, são críticos para alunos e líderes empresariais que podem crescer, ajudando os outros a fazer o mesmo. Isso pode incluir o tipo de estímulo não financeiro que mantém as pessoas motivadas e incentivam outras pessoas, como reconhecer os principais alunos e os treinadores de aprendizado por meio de comunicações em toda a empresa. Mas eles também podem ser financeiros, como oferecendo subsídios à aprendizagem e tornando o aprendizado parte da avaliação formal e uma clara influência nas decisões de bônus e promoção. Os incentivos podem converter a motivação extrínseca em motivação intrínseca, que é sem dúvida mais poderosa e duradoura. (Consulte “Incentivos educacionais no Walmart.”) Motivation is key to establish a culture that celebrates the critical role of learning in personal development. Incentives, therefore, are critical for learners and business leaders who can themselves grow by helping others to do the same. These can include the kind of nonfinancial stimulus that keeps people motivated and encourages others, such as recognizing leading learners and learning coaches through companywide communications. But they can also be financial, such as by offering learning subsidies and by making learning a part of formal evaluation and a clear influence on bonus and promotion decisions. Incentives can convert extrinsic motivation into intrinsic motivation, which is arguably more powerful and longer lasting. (See “Education Incentives at Walmart.”)

Incentivos educacionais no Walmart
A gigante do varejo Walmart está investindo US $ 1 bilhão em seu programa Live Better U (LBU) ao longo de cinco anos, pagando 100% dos custos de mensalidades e livros por seus 1,5 milhão de tempo de meio período e em período integral e o Sam's Club Associates nos EUA. O objetivo do programa é melhorar o pipeline de talentos futuros e aumentar a retenção. Os resultados mostraram crescimento de participação - de 4.000 estudantes ativos em 2018 a 30.000 em 2021 - além de um aumento no número de programas oferecidos (de 50 para 100 no mesmo período). Além disso, a LBU gerou maior produtividade, com os alunos demonstrando cerca de uma melhoria de 10% nas classificações de desempenho dentro de seis meses após a inscrição.

The education-focused Lumina Foundation conducted a study of LBU three years after its launch in 2018 to find out if the program had led to any tangible outcomes. Results showed growth in attendance—from 4,000 active students in 2018 to 30,000 in 2021—as well as an increase in the number of programs offered (from 50 to 100 over the same time frame).

LBU has also led to a significant decrease in employee attrition (participants were four times less likely to leave the company than nonparticipants) and higher rates of promotion (participants were almost twice as likely to receive a promotion). In addition, LBU has generated greater productivity, with students demonstrating about a 10% improvement in performance ratings within six months of enrolling.

Os ativadores de aprendizado são, em média, os menos desenvolvidos dos cinco componentes principais necessários para construir um ecossistema de aprendizado avançado - geralmente relegado aos departamentos de RH ou tecnologia em vez de receber atenção nas equipes de aprendizado e desenvolvimento. Em algumas empresas, elas não estão no radar. Os quatro facilitadores listados acima podem ser os melhores meios de desbloquear o ROI do aprendizado e o impacto geral dos negócios.

But making an effort to improve this part of the overall learning journey can be one of the most efficient ways for organizations to learn and grow fast, especially if they already have well-developed content, an agile and robust learning and development function with strong digital talent, and a leadership team that promotes and fosters learning. The four enablers listed above can be the best means of unlocking learning ROI and overall business impact.

O objetivo não é mais acumular conhecimento. Essa abordagem, que serviu bem às empresas por muitas décadas, não é suficiente porque as informações aprendidas ficam desatualizadas tão rapidamente. As organizações precisam de um ecossistema de aprendizado que facilite a criação de capacidade contínua e a upskilling no local de trabalho-equipando pessoas em todos os níveis com conhecimento, habilidades e comportamentos críticos futuros. O melhor talento lá fora quer crescer e está com fome de aprender. As organizações que podem aprender o mais rápido, aproveitando o poder das pessoas e da tecnologia para se adaptar em ambientes em mudança, vencerão. BHI Japan


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BCGの戦略シンクタンクとして、アイデア創出に有効なテクノロジーを活用し、ビジネス、テクノロジー、科学分野からの新しい価値あるインサイトを探求・開発しています。ビジネスリーダーを巻き込んで、ビジネスの理論と実践の境界線を広げ、ビジネス内外から革新的アイデアを取り入れるための刺激的なディスカッションや実験を行っています。2022年7月に日本における拠点である BHI Japan を設立しました。

Autores

Advisor Senior

Andrew Dyer

Consultor sênior
Sydney

Advisor sênior

J. Puckett

Consultor sênior
Dallas

Alumna

Susanne Dyrchs

Alumna

Diretor de Tecnologia Global, BCG U

Zhdan Shakirov

Diretor de Tecnologia Global, BCG U
Los Angeles

Alumna

Elena Barybkina

Alumna

Senior Advisor

Mickey McManus

Consultor sênior
São Francisco - Área da Baía

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