A função de compras desempenha um papel fundamental no gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos. Suas principais atividades - seleção de fornecedores, adquirindo os insumos da empresa e gerenciando a cadeia de suprimentos a montante - afetam direcionalmente a exposição ao risco da empresa. Eles se envolvem Principais forças globais , incluindo tensões geopolíticas, mudanças climáticas, incerteza econômica e equidade social.
Effective procurement function must closely collaborate with the company's risk management and business units.
Uma função de aquisição eficaz deve colaborar de perto com as unidades de gerenciamento de riscos e de negócios da empresa, geralmente assumindo a liderança nos esforços de mitigação de riscos. Para fazer isso bem, ele deve usar a tecnologia digital atualizada, incluindo a IA.
Establishing transparency, prioritizing risks, developing real-time prediction algorithms, and integrating Gerenciamento de riscos Na organização, é fundamental para a proposta de valor da compra.
Collaboration and Digital Tools Are Vital to Success
Today companies must move aggressively to address their supply chain risks. Uma pesquisa BCG descobriram que apenas 10% das empresas haviam desenvolvido toda a gama de recursos de resiliência necessários para prosperar. Não é provável que os 90% restantes suportassem as interrupções da cadeia de suprimentos.
Building resilience requires an integrated deployment of people and Tecnologia . Os profissionais de compras devem colaborar com seus colegas dentro da organização e além, enquanto empregam ferramentas digitais de ponta para aumentar as capacidades humanas. Para conseguir isso, as equipes de compras e gerenciamento de riscos devem alinhar seus objetivos e estratégia e colaborar em avaliações de riscos e medidas de mitigação. As linhas de comunicação abertas são essenciais. Garantido.
Collaboration. The philosophy of risk management must transition from reactive firefighting to proactive management and reduction of risk exposure. To accomplish this, procurement and risk management teams should align their objectives and strategy and collaborate on risk assessments and mitigation measures. Maintaining open communication lines is essential.
Procurement professionals must also engage with their counterparts in business units, including product and project leads and department heads, to:
- Determine the value derived from reducing risks.
- Evaluate on a category basis if avoiding risk justifies paying a premium to suppliers that can mitigate risk, and if so, what additional cost is warranted.
- Define how to collaborate (for example, in sourcing councils and category strategy discussions) and exchange information (for example, via risk reports and digital dashboards).
- Identify which colleagues should interact when issues arise, so that cross-functional teams can take immediate mitigation actions.
- Discuta as opções de fornecimento, exposição ao risco e planos de mitigação. Isso pode envolver o estabelecimento de fontes secundárias ou ajustando as especificações do produto para acomodar uma ampla gama de fornecedores. As ferramentas de IA tradicionais suportam o gerenciamento de riscos do fornecedor por meio de estruturação e enriquecimento de dados precoces, análise preditiva, monitoramento de suprimentos em tempo real e a definição de estratégias de otimização da cadeia de suprimentos. Por exemplo, a IA pode preencher lacunas nos conjuntos de dados categorizando os gastos e aumentam os dados com detalhes relevantes, como dependências de matéria -prima.
Digital Tools. Detecting and mitigating supplier risks requires structuring, processing, and analyzing data—tasks for which AI-enabled digital tools have become invaluable. Traditional AI tools support supplier risk management through early data structuring and enrichment, predictive analytics, real-time supply monitoring, and the definition of supply chain optimization strategies. For example, AI can fill gaps in data sets by categorizing spending and augment data with relevant details, such as raw material dependencies.
Generative AI can assist with supplier evaluation and risk assessment.
A IA tradicional também pode analisar dados de várias fontes e gerar insights a partir de dados ao vivo, incluindo artigos de notícias, demonstrações financeiras e feeds de mídia social. Além disso, ele pode aproveitar os dados da rede de fornecedores para prever e sinalizar vulnerabilidades, contribuindo para as decisões informadas de gerenciamento de riscos. AI generativa ainda não é usado para analisar diretamente dados brutos. No entanto, ele pode ajudar na avaliação do fornecedor e na avaliação de riscos, automatizando a geração de documentos, aprimorando a comunicação e apoiando cenários preditivos. Estabelecer transparência entre as sub-ritmos
Overcoming Four Main Challenges
Collaboration and digital technology are key to overcoming the four main challenges of supply chain risk management:
1. Establishing Transparency Across Sub-Tiers
Establishing a clear understanding of suppliers through all tiers of the supply chain is fundamental. Disruptions often originate at sub-tier supplier levels. The risk of disruption at tier two is roughly 21% higher than at tier one, and tier three carries an even greater risk—27% higher than tier two and 38% higher than tier one. (See Exhibit 1.) However, few companies maintain structured data on their tier-two and tier-three suppliers.
Various software options enriched by AI and optical character recognition can help collect supplier data by analyzing prior contracts, audit documentation, and bills of materials. Companies should ensure that future data is available for analysis by capturing it in a structured manner. For example, companies should modify supplier portals so that tier-one suppliers can enter necessary upstream information related to their suppliers, countries of operation, and logistics.
Case in point To gain insights into its upstream supply chain, an automotive tier-one supplier spent two months using a parsing tool to analyze its past contracts, bills of materials, and auditing data. It then refined its supplier qualification and awarding template so that it would have structured data in the future. The company also adjusted its supplier portal to gain a better understanding of its supply chain and risk exposure, focusing on factors like origin of parts, volume commitments, and inventory levels. These initiatives revealed single sources for inputs far upstream in the supply chain. Notably, most of the metal parts in the company’s product relied on steel from a specific mill.
2. Priorizando os riscos de rastreamento
Companies encounter risks at the supplier, industry, and geographic levels. BCG has identified more than 30 types of risk. Exhibit 2 highlights some of them. These range from insolvency, natural disasters, and supply-demand imbalances to human rights violations, wars, and regional concentration. Attempting to account for all potential risks can result in excessive analysis and mitigation efforts, yielding disappointing results, particularly in the early stages of risk management.
Instead, companies should identify risks that pose a significant threat to business performance and prioritize these for tracking. Key stakeholders from the business functions should specify their more critical risks considering their needs, core operations, and success factors. The prioritization should be regularly revised in response to evolving circumstances, such as reports that supplies of a specific raw material have been disrupted. Digital tools can aid this process and provide a rationale for the selection of prioritized risks.
Case em ponto Um OEM automotivo implementou uma avaliação detalhada de risco em tempo real para semicondutores, estendendo-se a montante à fundição. Também desenvolveu um sistema para rastrear os riscos de insolvência de pequenas e médias empresas na cadeia de suprimentos a montante. Além disso, monitorou rotas de transporte longo com assistência de um provedor de dados de terceiros. A empresa deu atenção menos intensiva a outros riscos, rastreando -os por meio de alertas de notícias, auditorias de fornecedores ou críticas trimestrais.
3. Algoritmos personalizados para previsão de risco
Buying market reports is not adequate today, as they are usually neither up-to-the-minute nor specific enough. In response, some companies have turned to off-the-shelf real-time digital risk management tools, such as control towers featuring real-time dashboards and digital twins. However, even standard modern solutions do not cater to a company's distinct challenges concerning data availability, pain points, and business needs. When these tools fail to foresee a supply disruption, companies typically deploy a crisis task force. Yet, this reactive approach is far less effective than proactive measures rooted in accurate predictions.
A more effective approach is for companies to identify which input factors are most relevant for their specific risks. For example, supplier insolvency risk might depend on revenue, profits, levels of equity or debt financing, interest rates, raw material and energy dependency, and price development. Further, our analyses indicate a strong correlation between supplier insolvency risk and quality issues. Quality can be monitored using the operations metric "parts per million" (PPM), which measures the defect rate. In contrast, human rights risk might correlate with crime rates in a postal code area, company size, the type of legal entity, and UN classifications of the country of origin.
It is essential to use customizable tools to analyze the company’s data and assess risks related to its input factors.
Ferramentas digitais, incluindo IA, pode ajudar no calcário dos algoritmos de risco para aplicar aos dados mais relevantes e fornecer os recursos necessários da interface e agregação do usuário. É essencial usar ferramentas personalizáveis que podem ser modificadas para analisar os dados disponíveis da empresa e avaliar os riscos relacionados aos seus fatores de entrada mais importantes. A equipe de gerenciamento de riscos analisou e prevê tendências de demanda e oferta para os fatores de entrada mais importantes na cadeia de valor para frascos de vidro moldados. A análise revelou riscos significativos de oferta causados pela escalada dos preços das matérias -primas, como cinzas de refrigerante, areia industrial e calcário, que coletivamente constituem aproximadamente um terço dos custos de produção. Armado com essa conscientização sobre riscos e previsões de preços, a função de compras da empresa projetou e executou medidas para mitigar o aumento subsequente dos preços das garrafas de vidro. Essas medidas incluíram suprimentos de armazenamento, estabelecimento de contratos de longo prazo e identificação de fornecedores alternativos com menos exposição ao risco. O uso do planejamento de cenários e das ferramentas aprimoradas para o planejamento ajuda a mitigar os impactos das interrupções da cadeia de suprimentos imediatamente, fortalecendo assim a resiliência da empresa a longo prazo.
Case in point A global brewery was able to predict a shortage of glass by analyzing risk exposure data. The risk management team analyzed and forecasted demand and supply trends for the most important input factors in the value chain for molded glass vials. The analysis revealed significant supply risks caused by escalating prices for raw materials, such as soda ash, industrial sand, and limestone, which collectively constitute roughly a third of production costs. Armed with this risk awareness and price forecasts, the company's procurement function designed and executed measures to mitigate the subsequent rise in glass bottle prices. These measures included stockpiling supplies, establishing long-term contracts, and identifying alternative suppliers with less risk exposure.
Similarly, the brewery continuously monitors risks in other essential material categories—for instance, prices for natural gas and malted barley are rising because of the conflict in Ukraine. The use of scenario planning and AI-enhanced tools for planning helps to mitigate the impacts of supply chain disruptions promptly, thereby fortifying the company's resilience in the long run.
4. Incorporar a função de gerenciamento de riscos dentro da organização
O gerenciamento de riscos do fornecedor requer uma variedade de recursos e habilidades, incluindo síntese de estratégia, detecção de riscos, processamento de dados e desenvolvimento de mitigação. Embora todas as unidades corporativas - incluindo as compras - tenham necessidade desses recursos, elas geralmente não são totalmente desenvolvidas. A colaboração com a aquisição é essencial. Por exemplo, os especialistas em risco podem atribuir pontuações a cada decisão de compras, fornecendo relatórios direcionados ao conselho e aos gerentes de categoria. Em seguida, poderia conceituar medidas de mitigação e planejar sua implementação com as principais partes interessadas, como os departamentos de P&D e produção. As equipes de compras e risco também devem colaborar de perto com os fornecedores para identificar e responder a riscos.
To close the capability gap, the risk management function should be integrated with the overall business to understand needs and the operating environment. Collaboration with procurement is essential. For instance, risk specialists could assign risk scores to each procurement decision, providing targeted reports to the board and category managers. It could then conceptualize mitigation measures and plan their implementation with key stakeholders, such as R&D and production departments. Procurement and risk teams should also closely collaborate with suppliers to identify and respond to risks.
Case em ponto Um produtor de mecanismo de combustão estava preocupado com o risco associado aos fornecedores que se afastavam do segmento do motor de combustão. Para gerenciar esse risco, a empresa incorporou uma equipe de risco dedicada de especialistas em compras na função de P&D. Esta equipe fornece relatórios contínuos em toda a organização, até o nível do conselho. Ele também realiza revisões frequentes de mitigação de riscos com unidades de negócios e mantém "convenções de risco" com fornecedores para discutir a avaliação e mitigação de riscos.
Today’s supply chains are global and complex, exposing companies to risks worldwide.
As cadeias de suprimentos de hoje são globais e complexas, dando às empresas acesso a vastos recursos, mas também os expondo a riscos em todo o mundo. A função de aquisição deve enfrentar os desafios da detecção e mitigação de riscos em meio a isso. Ao colaborar de maneira eficaz e utilizando a IA e outras ferramentas digitais, as funções de compras podem oferecer sua proposta de valor e promover resiliência às interrupções da cadeia de suprimentos. Inscreva -se
