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Operações de serviço

Quando bem feito, operações de serviço e operações de suporte corporativo promovem grandes experiências de clientes, juntamente com eficiência e resiliência. Para esse fim, nossos especialistas em consultoria de operações de serviço e suporte combinam experiência prática com ferramentas avançadas e pensamento de grande porte para desbloquear a economia de custos e o valor comercial. Para atender às expectativas aumentadas dos clientes, aumentando as linhas de primeira e resultados, as empresas podem otimizar suas operações de serviço e operações de suporte corporativo. Mas isso leva mais do que apenas soluções. É preciso uma abordagem holística e centrada no cliente.

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To meet heightened customer expectations while boosting both their top and bottom lines, businesses can optimize their service operations and corporate support operations. But doing so takes more than just spot solutions. It takes a holistic, customer-centric approach.

Como o BCG ajuda a otimizar as operações de serviço e operações de suporte corporativo

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São necessárias duas perspectivas para acertar as operações de negócios. Primeiro, você precisa Excelência operacional. But you also need to understand how service and support—including customer service, technical asset management and services, and corporate operations—fit with your Estratégia de Negócios. Ao enfatizar as duas dimensões, juntamente com a tecnologia necessária para otimizá -las, nossos consultores de operações de serviço e suporte fazem mais do que melhorar os processos. Eles criam melhores viagens de ponta a ponta, gerando valor para clientes e empresas. Ao analisar como as operações de serviço e operações de suporte corporativo podem promover eficiências, aprimorar experiências e acelerar agilidade e economia, tiramos seu potencial do back office - e fora do queimador de fundo.

How We Build Value Through Service Operations and Corporate Support Operations

Service and support functions are often an untapped opportunity: a catalyst for growth, when designed and implemented in just the right way. By looking at how service operations and corporate support operations can foster efficiencies, enhance experiences, and spark agility and savings, we take their potential out of the back office—and off the back burner.

  • alavancar uma equipe multidisciplinar. Um dos principais diferenciadores de nossa consultoria de operações de serviço e suporte é a nossa amplitude de talentos e recursos, que incluem os cientistas e designers de dados em BCG X, nossa divisão de construção e design de tecnologia. Implantamos equipes compostas por especialistas nas áreas funcionais, técnicas e do setor mais relevantes para o contexto específico de cada cliente. Mas as operações de serviço comercial não funcionam no vácuo. Eles afetam jornadas, experiências e objetivos gerais. É por isso que nossos especialistas em consultoria de operações de serviço analisam o contexto comercial de um processo e onde - e como - se encaixa melhor na estratégia e nas prioridades de uma empresa. Isso nos permite fazer mais do que simplesmente otimizar operações de serviço e suporte. Ele nos permite otimizar seus negócios.
  • Looking at the Big Picture. Spot solutions can help boost the speed or lower the cost of a specific process. But business service operations don’t work in a vacuum. They impact overall journeys, experiences, and goals. That’s why our service operations consulting experts look at the business context of a process and where—and how—it best fits with a company’s strategy and priorities. This lets us do more than simply optimize service and support operations. It lets us optimize your business.
  • Colaborando e ativando. Ao incorporar os especialistas de uma empresa em nossa própria equipe de especialistas em consultoria de operações de serviço, promovemos o alinhamento próximo e o forte envolvimento. Essa colaboração próxima também ajuda os clientes a dominar novas técnicas e maneiras de trabalhar quando se trata de operações de serviço de negócios - para que possam correr com o bastão depois de deixarmos a cena. Partnering with the client is a core BCG value—and it means more than just sharing updates and seeking feedback. By embedding a company’s experts within our own team of service operations consulting experts, we foster close alignment and strong engagement. Such close collaboration also helps clients master new techniques and ways of working when it comes to business service operations—so they can run with the baton after we’ve left the scene.
  • Chegando a valorizar rapidamente. operações de suporte. Mas, igualmente importante, a análise ajuda a revelar vitórias rápidas: iniciativas que podem criar valor no curto prazo ao criar impulso para-e financiamento-a transformação de longo prazo. como as operações de finanças e RH. Aplicamos essa experiência em uma ampla gama de indústrias e mercados, com experiência significativa trabalhando com Through baselining and benchmarking, our service and support operations consultants can zero in on a client’s strengths, identify areas for improvement, and understand how the company compares with competitors in its service and support operations. But just as importantly, the analysis helps reveal quick wins: initiatives that can create value in the near term while building momentum for—and funding—the longer-term transformation.

Our Approach to Service Operations and Corporate Support Operations

BCG's experts have worked across the spectrum of service operations—customer service operations, technical asset management and services, and support operations—as well as corporate operations like finance and HR operations. We’ve applied that expertise across a broad array of industries and markets, with significant experience working with Instituições financeiras. As operações corporativas se destacam-e impulsionam a criação de valor a longo prazo-quando elas não apenas se alinham com a estratégia de negócios, mas também a aceleram. Para que isso aconteça, adotamos uma abordagem integrada, ajudando as empresas a aplicar alavancas diferentes para otimizar seus modelos operacionais corporativos. Isso significa basear funções de suporte na centralização do cliente, identificando onde - e como - para melhorar a venda, eficiência geral e administrativa de custos; atingindo o equilíbrio certo entre insuficiência e terceirização; e promover uma cultura colaborativa onde a sinergia não é uma meta, mas um dado. E isso significa imbuir o esforço com a classe mundial

But no matter the focus, our work is defined—and fueled—by the relentless pursuit of value.

Corporate Operations
Corporate operations excel—and drive long-term value creation—when they not only align with business strategy but also accelerate it. To make that happen, we take an integrated approach, helping companies apply different levers to optimize their corporate operational models. This means basing support functions on customer centricity, identifying where—and how—to improve selling, general and administrative cost efficiency; striking the right balance between insourcing and outsourcing; and fostering a collaborative culture where synergy isn’t a goal but a given. And it means imbuing the effort with world-class Gerenciamento de mudança Para fazer tudo ficar.

Os resultados são tangíveis. Os clientes BCG normalmente alcançam:
  • 2x a 3x processos mais rápidos
  • 20% a 30% Redução de custo
Customer Service Operations
When companies transform the customer service experience, it’s a win for both the business and those it serves. By optimizing processes and creating seamless journeys, we spark faster, more satisfying interactions—boosting efficiency, effectiveness, and customer loyalty in one fell swoop. To do it right, we leverage BCG's expertise in an array of functional and technical areas, including Ai, design de serviço, ágil e terceirização. E empregamos técnicas avançadas como a mineração de processos, que ajuda as empresas a ver como seus processos realmente funcionam - e a melhor forma de melhorá -los. Satisfação

Working with our service operations consultants, BCG clients typically see:
  • 20%–30% reduction in contact volumes
  • 30%–40% efficiency gain
  • 10pp improvement in customer and employee satisfaction
Operações em instituições financeiras
= Ajudamos as instituições financeiras a simplificar as operações a acelerar processos, reduzir custos e melhorar a satisfação de clientes e funcionários. Mas chegar lá é tudo menos simples. Portanto, aproveitamos os facilitadores únicos, como insights orientados a IA, para ajudar as empresas a otimizar processos de ponta a ponta, turbular o atendimento ao cliente e transformar os custos de uma maneira inteligente que ajuda a desencadear-e financiar-sua transformação mais ampla. Os clientes do BCG normalmente vejam:

By removing complexity, we remove barriers to growth. BCG clients typically see:
  • até 50% redução de custo
  • Significant improvements in time to market
  • An increase in customer loyalty scores
Technical Asset Management and Services
As markets become more competitive and businesses start adopting ever-evolving digital technologies, even small changes in performance can propel huge business impacts. Companies in asset-intensive industries face increasing pressures to ride the digital wave and harness the benefits of these new changes. But maximizing that value isn’t always straightforward. So we take a multipronged approach, ensuring that CAPEX e estratégias de manutenção se alinham com as metas de negócios, ajudando os clientes a navegar em grandes projetos e garantindo que todas as decisões sobre investimentos, design, manutenção e operações estejam enraizadas em dados e métricas. Os clientes normalmente consulte:
  • 10% Maior valor presente líquido em investimentos de ativos
  • Up to 30% reduction in project costs
  • A 20% reduction in maintenance costs, while improving asset reliability
We take the same hands-on, data-driven approach to technical asset service operations. By enhancing technical field services with digital, up-to-date practices and tools, BCG clients can achieve a 25% increase in employee productivity through field force efficiency, utilization, and availability.

O sucesso de nossos clientes em operações de serviço e operações de suporte corporativo

Otimização e reorganização de custos holísticos Aumentos de custos. Fomos noivos para liderar um programa de custo e eficiência em todo o banco, incluindo uma reorganização completa do banco envolvendo metas e medidas ambiciosas de custo. O programa resultou em uma redução de 20% da linha de base de custos, com uma alocação aprimorada de processos funcionais, juntamente com as estruturas de gerenciamento aprimoradas. Our client, a regional European bank, saw a significant cost increase in recent years—alongside stagnating revenues. We were engaged to lead a bank-wide cost and efficiency program, including a complete reorganization of the bank involving ambitious cost targets and measures. The program resulted in a reduction of 20% of the cost baseline, with improved allocation of functional processes along with improved management structures.
AI ajuda a otimizar o serviço - e reduz os custos - em centers de contato. Usando dados de call center, desenvolvemos 40 fluxos de conversação que nos permitiram projetar interações com os clientes orientadas pela IA e melhorar o desempenho dos agentes. Ao mesmo tempo, mudamos tipos específicos de chamadas para o autoatendimento digital e-depois de estudar os agentes mais rápidos-desenvolvemos um conjunto de melhores práticas para ajudar a treinar seus colegas menos proficientes. We worked with a health care organization to bring the power of AI and digital technologies to its service operations. Using call center data, we developed 40 conversation flows that enabled us to design AI-driven customer interactions and improve agents’ performance. At the same time, we shifted specific types of calls to digital self-service and—after studying the fastest agents—developed a set of best practices to help train their less proficient peers.
As tecnologias digitais conduzem uma transformação de serviço de campo. Embora essas transformações sempre levem tempo, para criar resultados-e impulso-, saboriamente na jornada, priorizamos casos de uso digital de alto valor, como despacho automático, provisionamento de touch zero e reparo de falhas guiado por TI. Our client, a leading European telecom operator, sought a full overhaul of its technical service organization, which suffered from low efficiency, high error rates, and little visibility into frontline performance. While such transformations always take time, to create results—and momentum—early in the journey, we prioritized high-value digital use cases such as automated dispatching, zero-touch provisioning, and IT-guided fault repair.
Uma ferramenta de AI reduz os custos de manutenção, reduz as perdas de margem bruta e cria recursos digitais. A primeira ferramenta digital incluiu dois casos de uso de manutenção: um para otimizar a estratégia de manutenção e a outra para otimizar o plano de manutenção. Foi pilotado em uma planta de carvão e depois escalado em outros três. A ferramenta tem o potencial de gerar eficiências significativas, incluindo uma redução de 7% a 10% nos custos de manutenção, redução de 17% a 20% nas perdas de margem bruta e ganhos de eficiência de planejamento de trabalho de 8% a 10%. The client, a North American utility, was undergoing a transformation that focused on digital tools and data analytics. The first digital tool included two maintenance use-cases: one to optimize the maintenance strategy and the other to optimize the maintenance plan. It was piloted at one coal plant and then scaled across three others. The tool has the potential to drive significant efficiencies, including a 7%–10% reduction in maintenance costs, 17%–20% reduction in gross margin losses and 8%–10% work-planning efficiency gains.

Nossas ferramentas e soluções em destaque para operações de serviço e operações de suporte corporativo

Aproveitamos uma variedade de ferramentas e metodologias - muitas delas proprietárias - para otimizar as operações corporativas e o gerenciamento de operações de serviço. Aqui está uma olhada no nosso kit de ferramentas:

Explore nossas idéias sobre operações de serviço e operações de suporte corporativo